$ads={1}
Job Purpose
Job Description Content for Job Profiles is a work in progress. If you need content to finalize this requisition for posting, please send a message to mydanahrplatform@dana.com.
Job Duties and Responsibilities
Job Description Content for Job Profiles is a work in progress. If you need content to finalize this requisition for posting, please send a message to mydanahrplatform@dana.com.
Context
Functie: Medewerk(st)er Procurement
Organisatorische eenheid: Dana SAC Benelux
Supply Chain Customer Support
Verantwoording aan: Manager SCCS
Functieomschrijving
Als Medewerk(st)er Procurement ben je verantwoordelijk voor de feitelijke inkoop van technische onderdelen en noodzakelijke artikelen.
Functie eisen
Hard skills
Je bent toe aan een volgende loopbaanstap en hebt een opleiding op minimaal MBO-niveau, richting WTB, en bij voorkeur affiniteit met constructiebouw en/of installatie- en elektrotechniek.
Soft skills
- Hands on mentaliteit
- Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie en je bent als persoon een relatiebouwer, communicatief sterk en een scherpe onderhandelaar met een goed gevoel voor cijfers.
- Je kan visie en ambitie omzetten in concrete resultaten. Je schakelt snel.
- Je hebt een eigen mening en je bent in staat mensen positief te beïnvloeden.
- Je zoekt continu verbetering en je brengt lijn aan in je werkzaamheden en in de samenwerking met je collega’s.
- Je bent een open, no-nonsense type, oplossingsgericht en in het bezit van de gunfactor.
- Je bent een stevige gesprekspartner voor Teamleiders, Managers en Plant Management.
De Medewerk(st)er Procurement verricht in het bijzonder werkzaamheden binnen een aantal resultaatgebieden:
- Advisering ten aanzien van de toepassing van het inkoopbeleid.
- Inhoudelijke support bij de opzet van projecten.
- Implementatie/evaluatie van het contractmanagement
- inkoop- en contractinstrumenten
Resultaatgebieden
- Resultaatgebied Advisering ten aanzien van het inkoopbeleid.
Activiteiten:
- Levert een bijdrage aan de ontwikkeling en realisatie van projecten en diensten, o.a. door innovatieve inbreng van marktpartijen en inkooppartners;
- Adviseert de afdelingen over algemene en specifieke inkoop-en aanbestedingszaken;
- Analyseert bestaande en aangeboden contracten die behoren tot zijn/haar expertise of toegewezen aandachtsgebied, doet aanbevelingen ter verbetering en vertegenwoordigt Dana SAC Benelux bij de onderhandelingen met contractpartijen;
- Geeft gevraagd en ongevraagd advies over inkoopbeleid en de toepassing daarvan.
Resultaatgebied inhoudelijke opzet van aanbestedingen.
Activiteiten:
- Zorgt voor de inhoudelijke opzet van inkopen en projecten, doet vooronderzoek, geeft daarbij de probleemstelling aan en stelt randvoorwaarden en uitgangspunten op, stelt planningen en kosten-batenanalyses op en bereidt de organisatie voor;
- Onderzoekt mogelijkheden tot integratie van inkooptrajecten.
Resultaatgebied Aansturing van aanbestedingsprojecten.
Activiteiten:
- Geeft leiding aan inkoopprojecten, zet pilots op en voert deze uit, verzorgt de vakinhoudelijke, organisatorische en financiële coördinatie bij de uitvoering van deze projecten;
- Rapporteert de resultaten en doet aanbevelingen voor de implementatie, stelt (delen van) rapporten op, houdt planningen bij en bewaakt de planning en de te bereiken resultaten; Stelt in overleg met de Manager Order Desk eventuel projectteams samen en verzorgt de afstemming en communicatie met de teamleden en stakeholders;
- Begeleidt medewerkers in toegewezen projecten.
Resultaatgebied Implementatie/evaluatie van contractmanagement.
Activiteiten:
- Begeleidt de implementatie/evaluatie van projecten, stelt plannen, procedures, richtlijnen e.d. op en zorgt voor de afstemming van de betreffende projecten met bestaand beleid;
- Draagt het resultaat over aan de Manager Order Desk voor implementatie en contractmanagement;
- Levert op verzoek passende inkoop-technische ondersteuning van het (gezamenlijke) contractmanagement tijdens de gebruiksfase.
- Resultaatgebied Inkoop- en contractinstrumenten.
Activiteiten:
- Ontwikkelen van instrumenten voor analyses op financieel gebied en opleveren van analyses t.b.v. accountantscontrole;
- Ontwikkelen van instrumenten voor gezamenlijke financiële analyses voor inkoopsamenwerking.
Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden
- De Medewerk(st)er Procurement legt verantwoording af aan de Manager SCCS over de bruikbaarheid van de inhoudelijke opzet van projecten, over de aansturing van projecten en de begeleiding bij de implementatie /evaluatie van projecten en het contractmanagement;
- Medewerk(st)er Procurement werkt binnen de kaders van de wetgeving, vastgesteld inkoopbeleid, specifiek geformuleerde beleidslijnen en werkafspraken;
- De Medewerk(st)er Procurement neemt beslissingen bij/over het aangeven van de probleemstelling en het opstellen van randvoorwaarden en uitgangspunten, het (doen) opzetten en uitvoeren van pilots, het opstellen van rapporten en inkoopdocumenten en het afstemmen van de betreffende projecten met bestaand beleid.
Kennis en vaardigheden
- Brede kennis van en inzicht in alle relevante beleidsaspecten van de verbanden met andere relevante werkterreinen;
- Brede kennis van de organisatie, alsmede de werkwijze en procedures binnen Dana SAC Benelux;
- Brede kennis van inkoopmanagement;
- Brede kennis van Inkoopwetgeving;
- Brede kennis van contractmanagement;
- Kennis van en vaardig in projectmatig werken;
- Vaardig in het motiveren van medewerkers;
- Vaardig in het opstellen van project- en inkoopdocumenten;
- Kennis van financieel administratieve processen;
- Sterk ontwikkeld analytisch inzicht;
- Vaardig in het gebruik van Office applicaties (gevorderd gebruik van Excel);
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Werk- en denkniveau: HBO.
Contacten
- Met Teamleiders, Managers en Plant Management over de ontwikkeling en uitvoering van nieuwe projecten om tot afstemming te komen;
- Met het Tactische Operational Management en medewerkers om de inkoopactiviteiten af te stemmen
- Met externe dienstverleners voor afssteming van inkoopprojecten;
- Met leveranciers over afstemming, onderhandeling en opvolging van contracten, leveranciersprestaties en kosten;
- Met inkoop- en materiedeskundigen van inkooppartners over de afstemming van gezamenlijke aanbestedingstrajecten;
- Met vakgenoten over (nieuwe) ontwikkelingen op het vakgebied om tot afstemming te komen.
$ads={2}
