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L’Institut français du Maroc, Espace Campus France recrute 1 Chargé.e de mission administratif Poste en CDI Date prévisionnelle de recrutement : 2 octobre 2023
Descriptif des fonctions :
Au sein de l’Espace Campus France Maroc (ECF), service de l’Institut français du Maroc (IFM), sous l’autorité de la direction de Campus France Maroc, le/la chargé.e de mission administratif est en charge de la gestion des affaires courantes en matières budgétaires, administratives et ressources humaines.
Formation et expérience :
- Une formation universitaire de niveau Bac+3 minimum en gestion ou en droit est vivement recommandée ;
Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées.
Compétences et savoir-faire :
Parfaite maîtrise du français écrit et oral exigée. Maîtrise de la langue arabe appréciée ;- Maîtrise de l’outil informatique et notamment de la suite Microsoft Office indispensable ;
- Connaissance de la comptabilité publique française et de l’environnement « LOLF » ;
- Connaissances juridiques (contrats, conventions) ;
- Connaissance du code du travail marocain ;
- Connaissance des techniques de contrôle de gestion ;
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse.
Qualités personnelles :
- Rigueur et souci du détail ;
- Aptitude au travail en équipe et en réseau (coordination avec les différents services Campus France au Maroc) ;
- Capacités d’organisation et d’anticipation ;
- Grande discrétion et devoir de réserve requis.
- Participer à l’élaboration des propositions budgétaires de l’établissement (budgets prévisionnels et modificatifs) ;
- Rendre compte de l’exécution du budget de l’ECF ;
- Suivre les engagements juridiques et comptables (dépenses et recettes) de l’ECF ;
- Assurer la vérification et le suivi des contrats/conventions dans leur réalisation en dépenses et recettes ;
- Assurer le traitement et le suivi des facturations (prestataires/ auto-entrepreneurs) ;
- Contribuer à la rédaction de notes et courriers et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement administratif ;
- Contribuer à la gestion des archives (papier et numérisées) ;
- Participer à la mise en œuvre du contrôle interne ;
- Apporter un appui à la gestion des ressources humaines de l’ECF ;
- Veiller au bon fonctionnement des locaux CFM (entretien, sécurité) ;
- Participer à la tenue de l’inventaire, assurer la gestion des fournitures et, en lien avec le pôle informatique de l’IFM, du matériel informatique ; Apporter un appui logistique à l’organisation des évènements et déplacements du personnel ECF ;
- Suivre l’agenda de la direction de l’ECF.
Conditions de recrutement :
Date prévisionnelle de recrutement : 2 octobre 2023
Recrutement en CDI soumis à une période d’essai de 3 mois, éventuellement renouvelable une fois.
Rémunération mensuelle : niveau 5, échelon 1 soit 13 653,42 dhs brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.
Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, copie diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou de la carte de résidence obligatoire.
Toutes les références fournies sont susceptibles de faire l’objet d’une vérification.
À adresser uniquement par voie électronique, sous référence « IFM ECF CDM ADM », pour le 10 septembre 2023, délai de rigueur, à l’adresse suivante :
recrutementecf@ifmaroc.com
Télécharger le format pdf : CDM administratif CF 2023 oct
Note : Seuls les candidats sélectionnés pour l’entretien seront contactés
Les compétences des candidats auditionnés pourront être testées avec des exercices pratiques et des mises en situation.
Informations sur l’offre
Date limite de candidature
10 septembre 2023
Date début du contrat
2 octobre 2023
Type de contrat
CDI
Ville
Rabat, Maroc
